يشتمل دليل Google Workspace وCloud Identity وEssentials على معلومات الاتصال لكل مستخدم في مؤسستك وجهات الاتصال الخارجية المشتركة. يمكنك التحكُّم في أنواع عناوين البريد الإلكتروني (الأساسية أو البديلة أو النطاق) التي يمكن مشاركتها ومعلومات الملف الشخصي التي يمكن إتاحتها في جميع خدمات Google. إذا كنت بصدد إعداد "الدليل"، يُرجى التأكُّد من إيقافه (أوقِف ميزة "مشاركة جهات الاتصال"). ويمكنك تفعيله عندما تكون مستعدًا.
لماذا يتم تفعيل الدليل؟
عند تفعيل "الدليل":
- يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في "جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى.
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات أثناء ادخال المستخدمين لها.
- عندما يشير المستخدمون إلى صورة الملف الشخصي لمستخدم أو ينقرون عليها، يتم فتح بطاقة تتضمن معلومات الملف الشخصي لهذا المستخدم.
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google".
- في Classroom، يمكن للطلاب إرسال رسائل إلكترونية إلى المعلمين وزملاء الدراسة.
العناوين التي تتم مشاركتها
عند تفعيل "الدليل"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على ما يلي:
- جميع المستخدمين في الدليل أو المستخدمون في الدليل المخصَّص لوحدتهم التنظيمية
- عناوين المجموعات التي يتم تحديدها باعتبارها "مرئية"
- جهات الاتصال التي يتم تفويضها لهم من قِبل مستخدمين آخرين
المعلومات التي لا تتم مشاركتها مطلقًا
- جهات الاتصال الشخصية التي يضيفها المستخدمون بأنفسهم
- المستخدمون الذين تم تعليقهم أو حذفهم
- المستخدمون الذين تخفيهم من الدليل
ما هي البيانات التي تتم مشاركتها عندما يكون "الدليل" غير مفعَّل؟
قد تظهر تفاصيل المستخدمين لبعضهم البعض أثناء تفاعلهم على Workspace حتى عندما يكون "الدليل" غير مفعّل. في ما يلي بعض الأمثلة على السيناريوهات:
- عندما ينضم المستخدمون إلى مساحة على Google Chat، يمكنهم الاطّلاع على تفاصيل الملف الشخصي الخاص ببعضهم البعض.
- في Classroom، يمكن للمعلّمين والطلاب الاطّلاع على معلومات الاتصال بالمستخدمين الآخرين في الصف. مزيد من المعلومات عن معلوماتك الشخصية في Classroom
- الأمثلة السابقة ليست شاملة.
إيقاف تشغيل الدليل
يتم عادةً إيقاف الدليل عند إعداد الدليل لأول مرة فقط أو لتحديد المشاكل وحلّها.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
- انقر على إعدادات المشاركة
مشاركة جهات الاتصال.
- أزِل العلامة من المربّع تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
- انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
تفعيل الدليل وتحديد خيارات المشاركة
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
- انقر على إعدادات المشاركة
- ضَع علامة في المربّع تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
- اختَر عناوين البريد الإلكتروني المطلوب تضمينها في الدليل:
- عرض جميع عناوين البريد الإلكتروني: لعرض عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم وأي عناوين بديلة.
- عرض عناوين البريد الإلكتروني للأسماء المستعارة والثانوية فقط: في حال كان لدى مستخدم عنوان بريد إلكتروني ثانوي خارج نطاقك أو عنوان بديل للبريد الإلكتروني، يمكنك عرض العناوين الثانوية والأسماء المستعارة فقط، وليس عنوانه الأساسي.
- عرض عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي فقط: لتضمين عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي فقط للمستخدم. ولا يتم عرض عناوين البريد الإلكتروني البديلة أو الثانوية.
- عرض عناوين البريد الإلكتروني في النطاق الأساسي للمستخدم فقط: إذا كان لديك اسم نطاق مستعار، يمكنك عرض عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في النطاق الأساسي للمستخدم. ويتم إخفاء العناوين الموجودة في أي أسماء نطاقات مستعارة.
-
اختَر الملفات الشخصية التي تظهر في الدليل في "جهات الاتصال" على الويب. وإذا كان لديك العديد من الملفات الشخصية في النطاق أو جهات الاتصال الخارجية، يمكنك عرض أنواع معينة فقط من الملفات الشخصية للعثور على العناوين بسهولة ومساعدة الدليل على التحميل بشكلٍ أسرع.
- عرض الملفات الشخصية في النطاق فقط: لتضمين الملفات الشخصية للمستخدمين الداخليين، وهم المستخدمون الذين لديهم عناوين في نطاقاتك، واستبعاد أي جهات اتصال خارجية. ملاحظة: يظل يعرض هذا الإعداد جهات الاتصال المُشَاركة للنطاق في الإكمال التلقائي والبحث.
- عرض جهات الاتصال المشتركة في النطاق فقط: لتضمين جهات الاتصال الخارجية التي تمت مشاركتها فقط.
- عرض كلٍّ من الملفات الشخصية في النطاق وجهات الاتصال المشتركة في النطاق: لتضمين جهات الاتصال الخارجية التي تمت مشاركتها وجهات الاتصال الداخلية.
- انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات