Themen auf dieser Seite
- Digitale Assets erstellen und verwalten
- Feedback zu neuen Produkten einholen
- Markenwebsites erstellen
- Medienbetrieb verwalten
- Zeitpläne und Aufgaben im Blick behalten
- Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern
- Mitarbeiter finden und einarbeiten
- Mitarbeiter überall und jederzeit schulen
- Wichtige Unternehmensdaten konsolidieren
Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
Alle maximieren | Alle minimieren
Digitale Assets erstellen und verwalten
Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre digitalen Inhalte sicher zu speichern und darauf zuzugreifen? In Google Drive können Sie geschäftliche Dateien und Ordner speichern und im Handumdrehen für externe Werbeagenturen und Partner freigeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Änderungen genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Sie und Ihre Kunden können außerdem mit jedem Gerät sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.
Kundenbericht
Dateien zu Drive hinzufügen
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Feedback zu neuen Produkten einholen
Möchten Sie möglichst einfach Kundenfeedback erhalten und erfahren, wie gut Ihre neuen Produkte ankommen? In Google Formulare können Sie ganz unkompliziert eine Umfrage starten, mit der Sie Kunden über ihr Lieblingsprodukt abstimmen lassen. Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse in einer Google Präsentation.
Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
.
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
.Freigabe einer Präsentation
- Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten
Freigeben
.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, der auf den Ordner zugreifen können soll. Wenn Sie ein Konto über Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Bildungseinrichtung nutzen, können Sie Inhalte für vorgeschlagene Empfänger freigeben.
- Tipp: Wenn Ihnen keine Empfänger vorgeschlagen werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion in den Drive-Einstellungen
. Entfernen Sie das Häkchen neben „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen“.
- Tipp: Wenn Ihnen keine Empfänger vorgeschlagen werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion in den Drive-Einstellungen
- Legen Sie die Rolle fest, die die Nutzer Ihrer Datei haben sollen. Wählen Sie eine Option aus:
- Betrachter
- Kommentator
- Mitbearbeiter
- Falls Sie ein aktives Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen. Weitere Informationen
- Wenn Sie Ihre Datei freigeben, wird eine E-Mail an jede E-Mail-Adresse gesendet.
- Optional: Sie können Ihrer E-Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
- Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
- Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.
.
. Entfernen Sie das Häkchen neben „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen“.Markenwebsites erstellen
Müssen Sie Ihre Kunden und Partner laufend mit aktuellen Informationen versorgen? Hierfür können Sie auf den Kunden abgestimmte Dateien, Dokumente und Zeitpläne erstellen, mit Ihrem Logo versehen und sicher in Google Drive oder geteilten Ablagen speichern und freigeben. Die Dateien lassen sich anschließend in eine Google Sites-Website einbetten und für Kunden freigeben.
Kundenbericht
Dateien zu Drive hinzufügen
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Dateien auf Ihrer Website einbetten
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Medienbetrieb verwalten
Sie können Ihren Betrieb effizienter gestalten, indem Sie Produktions- und Organisationsaufgaben online abwickeln. Mit Google Formulare können Sie einfache und ansprechende elektronische Formulare erstellen, z. B. für Markteinführungen, Marketingevents, Urlaubsanträge und Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien. Die Formulare lassen sich anschließend ganz leicht auf jedem Gerät öffnen und aktualisieren.
Kundenbericht
Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Termine und Aufgaben im Blick behalten
Es ist ziemlich zeitaufwendig, die Aufgaben und Termine für mehrere Standorte und Dutzende von Mitarbeitern im Blick zu behalten. Mit Google Sheets und Google Kalender können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie z. B. Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung und regeln Ausnahmen. Sie benötigen Feedback zu einer Aufgabe oder einem Termin? In Google Sheets können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle Kommentare hinzufügen und Termine aktualisieren.
Kundenbericht
Projektplan in Google Tabellen erstellen
- Klicken Sie in Google Drive auf
Neu
Google Tabellen
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern
Sie benötigen bessere Tools für die Entwicklung und Einführung Ihrer Produkte? Google Drive und geteilte Ablagen sind sichere Arbeitsbereiche, in denen Sie Produktdesigns, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Versuchsmodelle freigeben und im Team bearbeiten können. Aktivitäten mithilfe einer gemeinsamen Aufgabenliste in Google Sheets oder eines Teamkalenders in Google Kalender verwalten Mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Google Meet verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen Produktions- und Entwicklungszyklen. Lassen Sie Gemini in Meet Notizen für Sie erstellen, damit Sie sich auf die Besprechung konzentrieren können.
Kundenbericht
Dateien aus Google Drive freigeben
- Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf „Teilen“
.
.Dateien aus geteilten Ablagen freigeben
Dateien in einer geteilten Ablage werden automatisch für deren Mitglieder freigegeben. Wenn die Freigabe nicht eingeschränkt ist, können Mitglieder der geteilten Ablage eine Datei oder einen Ordner für Personen freigeben, die keine Mitglieder sind.
Wenn Sie einen Ordner oder einen Link freigeben, lesen Sie die Informationen zu den Berechtigungen für Dateien und Ordner:
Die Freigabe von Dateien und Ordnern aus einer geteilten Ablage funktioniert genauso wie die Freigabe aus Drive.
Aufgabenliste in Google Tabellen verwenden
- Klicken Sie in Google Drive auf
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Teamkalender erstellen
Wichtig: Sie können neue Kalender nur in einem Browser erstellen. Nachdem Sie einen Kalender erstellt haben, wird er im Browser und in der Kalender App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
Neuen Kalender einrichten.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
Neuen Kalender einrichten.Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
Use "take notes for me"
Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
- On a computer, open Google Meet.
- Select a meeting.
- At the top, click Take notes with Gemini
.
- Click Start taking notes.
- Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
- Manually refresh Summary so far.
- Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
- When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.
Mitarbeiter finden und einarbeiten
Sie möchten die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter schneller und einfacher abwickeln? Interessierte Jobsuchende reichen einfach ihre Bewerbung über Google Formulare ein. Sie können dann direkt Bewerbungsgespräche über Google Meet führen, egal wo Sie sich gerade befinden. Außerdem können Sie in Google Sites eine Website mit Checklisten und Aufgaben erstellen, um die neuen Mitarbeiter rasch einzuarbeiten.
Kundenbericht
Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
Website erstellen
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Mitarbeiter überall und jederzeit schulen
Sie möchten Medienexperten gern an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz einfach ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten, indem Sie alle Videos, Informationen zu Kampagnen und Angeboten, Richtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive oder einer geteilten Ablage speichern. Anschließend betten Sie die Dateien auf einer Google Sites-Schulungswebsite ein. Außerdem können Sie mit Google Meet virtuelle Schulungen für Mitarbeiter auf der ganzen Welt geben und so Zeit und Reisekosten sparen. Sie können eine Videokonferenz aufzeichnen, um sie später verfügbar zu machen, oder in Vids Schulungen erstellen. Wenn du Vids Zugriff auf die Dateien deines Trainingsportals gewährst, kannst du relevante Inhalte automatisch in deine Videos einbinden.
How to record a video meeting in Google Meet
Kundenbericht
Dateien zu Drive hinzufügen
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Dateien auf Ihrer Website einbetten
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Aufzeichnungen starten und beenden
- Klicken Sie in Google Meet auf Ihrem Computer auf Starten oder Teilnehmen.
- Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“
- Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
- Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Video aufnehmen.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
- Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
-
Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
-
- Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
- Hinweis: Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.
Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:
- In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
- Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.
Create a video with Vids
- Öffnen Sie Google Vids auf Ihrem Computer.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Wichtige Unternehmensdaten konsolidieren
Sie können z. B. interne Mitteilungen, Blogposts der Geschäftsführung, Projektpläne, Statusberichte, Produktdokumente, Onlineformulare und Schulungsmaterialien auf einer Google Sites-Website einbetten und in einer geteilten Ablage speichern. So bieten Sie allen Mitarbeitern (oder einer ausgewählten Personengruppe) eine zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen, die sie jederzeit und mit jedem Gerät abrufen können.
Kundenbericht
Dateien auf Ihrer Website einbetten
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.