Conector de Looker para Excel

El conector de Looker a Excel te permite exportar consultas de una Exploración de Looker a un formato que Microsoft Excel reconoce. Cuando el conector de Looker a Excel está habilitado, las Exploraciones de Looker muestran la opción Abrir en Excel en el menú de la rueda dentada de Exploración. Si seleccionas esta opción, Looker exportará la consulta Exploración a un archivo ODC en tu ordenador Windows. Si tienes instalado el controlador ODBC, puedes abrir el archivo ODC en Microsoft Excel.

Antes de empezar

Para usar el conector de Looker a Excel, debes tener lo siguiente:

  • Un PC con Windows de 64 o 32 bits.
  • Una instancia de Looker que cumpla los siguientes requisitos:
    • Usar Looker 25.8 o una versión posterior.
    • Habilitado para el conector de BI Microsoft Excel. Un administrador de Looker debe habilitar el interruptor Microsoft Excel en la página Conectores de BI de Looker.
  • Una cuenta de Looker con un rol de usuario que incluya el permiso explore en el modelo de LookML al que el usuario quiera acceder con el conector de Looker para Excel.

También debes instalar el controlador ODBC, tal como se describe en la siguiente sección.

Instalar el controlador ODBC

El controlador ODBC de Looker es un software que debe instalarse en el equipo local de cada usuario del conector Looker-Excel. El controlador ODBC permite que los clientes compatibles con ODBC se conecten a tu instancia de Looker como si fuera una base de datos SQL.

Para usar un controlador ODBC, necesitará tener instalado un programa de gestión de ODBC. Windows suele venir preinstalado con un programa llamado "Fuentes de datos ODBC" como herramienta de gestión.

Para la versión preliminar privada, sigue estos pasos para instalar el controlador ODBC:

  1. Descarga el instalador ODBC más reciente para la arquitectura de tu sistema Windows (64 o 32 bits) desde Controlador ODBC de Looker (vista previa).
  2. Abre el archivo del instalador de ODBC y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
  3. Es posible que veas un cuadro de diálogo de Windows que diga Windows ha protegido tu PC. Si ves este cuadro de diálogo, haz clic en el enlace Más información y, a continuación, en el botón Ejecutar de todos modos.

Después de instalar el controlador ODBC en tu ordenador Windows, debes crear un nombre de origen de datos (DSN) para usar el controlador ODBC con clientes ODBC, como Excel. El DSN es una configuración guardada que contiene la información de tu instancia de Looker y las credenciales de autenticación. Windows te pedirá que crees el DSN la primera vez que abras un archivo ODC, tal como se describe en la siguiente sección.

Usar el conector de Looker para Excel

Una vez que se cumplan los requisitos previos y se haya instalado el controlador ODBC en tu ordenador, puedes abrir los datos de Looker en Microsoft Excel siguiendo estos pasos:

  1. En tu ordenador Windows, abre tu instancia de Looker en un navegador.
  2. Abre un Explorar y ejecuta una consulta.
  3. Haz clic en el menú de la rueda dentada de Explorar y selecciona la opción Abrir en Excel.
  4. En el cuadro de diálogo Abrir en Excel, haz clic en Descargar. Se descargará un archivo ODC en tu ordenador.
  5. En tu ordenador, abre el archivo ODC con Microsoft Excel.
  6. Microsoft Excel mostrará un aviso de seguridad sobre las conexiones de datos bloqueadas. Haz clic en Habilitar para habilitar la conexión de datos.

  7. Windows mostrará un cuadro de diálogo para configurar el DSN de Google Looker. Para configurar el DSN, sigue estos pasos:

    1. En el menú desplegable Tipo de autenticación, selecciona OAuth. Si OAuth no es una opción, selecciona el campo y escribe OAuth.
    2. Haz clic en Login (Iniciar sesión). Se abrirá un navegador web que autenticará tu cuenta de Looker. Cuando el navegador web muestre que has iniciado sesión correctamente, ciérralo y vuelve al cuadro de diálogo DSN.
    3. En el cuadro de diálogo DSN, haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Inicio de sesión correcto. El cuadro de diálogo DSN rellenará el campo Token de actualización con el token de tu inicio de sesión de OAuth.
    4. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo DSN.
    5. Si se le pide, haga clic en Aceptar para sobrescribir el DSN.

Excel ejecutará la consulta e insertará los datos en un nuevo objeto de tabla dinámica. Desde aquí, puede usar los datos en cálculos y visualizaciones. Pulsa el botón Actualizar de la cinta de opciones de Excel para volver a ejecutar la consulta.

Limitaciones

El conector de Looker para Excel solo es compatible con Windows, no con ordenadores Mac o Linux.

Las siguientes funciones de las consultas de Exploración no se admiten con el conector de Looker para Excel:

Si quieres abrir una consulta de Explorar en Microsoft Excel, quita los cálculos de tabla y las columnas dinamizadas antes de seleccionar Abrir en Excel en el menú de la rueda dentada de Explorar.

Solución de problemas

En las siguientes secciones se proporciona información sobre los procedimientos y las herramientas para solucionar problemas:

Añadir manualmente un DSN

Cuando abras un archivo ODC con Excel, Windows te pedirá que crees el DSN. Si necesitas crear o editar manualmente el DSN, puedes usar el administrador de fuentes de datos del controlador ODBC de Windows.

Para crear o editar manualmente el DSN, sigue estos pasos:

  1. En el panel de control de tu ordenador Windows, abre el Administrador de fuentes de datos de controladores ODBC.
  2. Haz clic en el botón Añadir.
  3. Haz doble clic en Google Looker ODBC Driver.
  4. En el cuadro de diálogo Configurar DSN de Google Looker, rellena los siguientes campos:
    • Nombre de la fuente de datos*: introduzca un nombre para la fuente de datos que le ayude a reconocer este DSN en el futuro.
    • Host*: introduce la URL de tu instancia de Looker.
    • Puerto: introduce el puerto al que conectarte en la instancia de Looker. El valor predeterminado es 443.
    • Tipo de autenticación: selecciona OAuth en el menú desplegable.
  5. Haz clic en Login (Iniciar sesión). Se abrirá un navegador web que autenticará tu cuenta de Looker. Cuando el navegador web muestre que has iniciado sesión correctamente, ciérralo y vuelve al cuadro de diálogo DSN.
  6. En el cuadro de diálogo DSN, haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Inicio de sesión correcto. El cuadro de diálogo DSN rellenará el campo Token de actualización con el token de tu inicio de sesión de OAuth.
  7. Haz clic en Probar para verificar la conexión.
  8. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo DSN.
  9. Si se le pide, haga clic en Aceptar para sobrescribir el DSN.

Autenticación mediante autenticación básica

OAuth es el método preferido para autenticarse en Looker. Si selecciona Autenticación básica como Tipo de autenticación en el cuadro de diálogo DSN, puede autenticarse con la clave de API ID de cliente y el Secreto de cliente. Consulta la página de documentación Ajustes de administrador - Usuarios para obtener información sobre cómo crear claves de API.

Registros del instalador

Si necesitas acceder a los registros del instalador para solucionar problemas del conector de Looker para Excel, puedes hacerlo en el directorio C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp. Los nombres de los registros del instalador tienen el siguiente formato:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Actualizar Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

La versión 14 del paquete redistribuible de Microsoft Visual C++ (MSVC) se instala automáticamente si aún no está presente.

Si el paquete MSVC ya está instalado, el instalador del controlador ODBC de Google Looker no lo actualizará. Para usar la versión de MSVC incluida en el controlador, desinstala el paquete de MSVC antes de ejecutar el instalador.

Después de desinstalar el controlador, el paquete MSVC seguirá instalado para admitir otras aplicaciones. Puedes desinstalarlo manualmente si ya no lo necesitas.